TiBE 台北國際書展 2022.6.2-6.7

2022年第30屆台北國際書展防疫規劃 111.01.17版

2022年01月18日 / 2022TiBE台北國際書展

針對近兩年影響全球的「新冠肺炎COVID-19」,台北國際書展於2021年12月徵展期間,依照中央疫情指揮中心之大型活動指引進行防疫規劃,參考經濟部國貿局最新版「會議及展覽場館防疫管理措施」擬定本展現階段防疫規劃並與展覽館方成立防疫小組,於活動前雙方就防疫措施議題召開協調會。並因應國際及國內疫情變化,依照中央疫情指揮中心防疫規範進行滾動式修正。並要求大會工作人員、參展單位、參觀民眾確實遵守防疫規定。


  • 開展前:

 ()展前大會防疫措施:


1.實施分區實聯制:
於世貿一館一樓及二樓展區入口實施簡訊1922實聯制掃描。

2.增設防疫走道:
為確保參展出版社及參觀民眾之健康,事先規劃於各區皆增設防疫走道,以降載及分散人流、減少展位使用。

3.規範公共空間容留數:
於疫情升溫時啟動管制公共空間容留人數措施,以每人2.25平方公尺計算,沙龍區、主題廣場活動採預約固定座位制。

4.多元宣傳管道:
透過如官網、簡訊、電子報、廣告、紙本文宣、社群媒體等管道,向參展廠商及參觀者宣導防疫措施及衛教知識。

5.公設及文宣指引製作:
於主要公共設施(如:活動現場、主要出入口、大會服務台、換證櫃台等處)進行防疫措施及衛生宣導,並於展覽文宣 (如:展覽地圖、展覽指南等)明確標示動線出入口、報到檯及醫護室等位置,方便廠商與參觀者隨時參考使用。

6.建立緊急應變措施、員工教育訓練:
組成防疫小組並建置防疫通報流程(SOP),針對緊急應對措施進行演練,確保工作人員瞭解防疫措施執行之原則與標準作業程序。

7.工作人員進場防疫規劃:
對場館相關從業人員、大會工作人員、裝潢商、參展廠商等工作人員進行造冊,訂定健康監測計畫。工作人員需有接種2劑疫苗證明且滿14天或進場服務前3日內快篩或PCR陰性證明;進場需全程配戴口罩,每日入場實施實聯制、量測體溫,若高於攝氏37.5度者嚴禁入場,並建議自行就醫。

8.展場衛生消毒:
訂定清潔消毒計畫,展前一天進行展館公共區域清潔消毒工作。

9.向參展商等工作人員宣導,勿將工作證/參展證借給他人使用,避免「實聯制」之紀錄與事實不符。

10.宣導「無接觸式經濟」:
建議使用非現金方式付款,例如:電子支付、感應信用卡。加強結帳櫃檯的防疫措施,若以現金支付應遵守減少手部接觸、結帳前後使用酒精清潔桌面之原則。

11.宣導「非接觸式」報到,例如採用電子票證、QR Code。

12.於出入口外以地貼標示出適當的排隊間隔距離。

13.規劃設置「展覽期間用餐區」:
提供工作人員用餐,不同桌間隔1.5公尺、同桌設置隔板,定期消毒、實施人流控管及實聯制。

 

  ()展前參展單位防疫措施:


1.參展單位工作人員造冊名單:
須事先提供所有工作人員造冊名單且所有工作人員皆需有接種2劑疫苗證明且滿14天之證明給予大會。

2.實施參展單位實聯制:
於二級警戒期間,為保障讀者及參展單位防疫安全,建議參展單位事前預先申請簡訊1922實聯制,張貼於展位內,鼓勵讀者進入參觀時進行掃描。

3.展位規劃納入展位容留人數考量:
若疫情升溫,每個標準展位(3*3)9平方米展位,參展單位及參觀民眾合計以4人為限(含),依此比例計算,請將容留人數標示於展位明顯之處。

4.參展單位須確保工作人員落實健康監測,並將每日體溫及健康監測結果列冊管理。



  • 展期間:

(一)展期大會防疫措施:


1.入口門禁設置管制:於所有入口執行門禁管制,以紅外線或是額溫槍等測量入場者體溫,發燒超過37.5度或有上呼吸道症狀或受管制者(包含居家隔離、居家檢疫、自主健康管理者)之參加者,禁止進入。

2.分區實聯制:入場者須於世貿一館一樓及二樓展區入口、各主題館及活動沙龍區皆實施簡訊1922實聯制掃描。所蒐集之個資為參觀民眾等配合中央疫情指揮中心疫調需求(保存28日後即銷毀),禁止目的外使用,並確保個資安全不外洩。(詳情請參閱中央疫情指揮中心公告之「實聯制措施指引」)。

3.現場容留管制:
(1)疾管署已於110年10月28日取消集會活動人數上限,若以北市消防局第三類場所每人需1.5平方公尺空間計算,世貿一館1樓約可可容納1.5萬人(23,269平方公尺/1.5平方公尺),2樓H區可容納2500人。

(2)若疫情升溫但仍未禁止舉辦大型活動時,主辦單位將依據疫情指揮中心規定,並視疫情發展下修容留人數。

       a.疫情升溫,則採每人2.25平方公尺規定,世貿一館一樓降載至1萬人;2樓降載至1500人。

       b.疫情再升溫,依據a之規定下修為8成,世貿一館一樓降載至8000人、二樓1200人。

       c.疫情再行升溫,依據a之人數下修為六成,及世貿一館一樓降載至6000人、二樓 900人。

       d.有關人數規定,將隨時關注CDC所頒佈指引,滾動式修正。

(3)若遇有疫情趨嚴,書展會議及活動區將採梅花座方式安排座位,擬以預約制,進行沙龍活動預約,以確認實際參與人數,降低活動區容納人數方式進行。

(4)若遇有疫情趨嚴,版權洽談區將設有隔板,設置洽談等候區,避免群聚。展場內展會活動的座位配置、排隊動線等,也須保持適當社交距離。

4.落實衛生防護,設置酒精消毒設備,宣導勤洗手:
於所有出入口、展場主要走道處、大會活動區、主題館等處設置酒精消毒用品供民眾使用,亦應備足量的清潔防護用品以備不時之需。

5.參展及工作人員造冊健康監控:
大會工作人員及參展單位工作人員進行造冊,提交接種2劑疫苗且滿14天證明或3日內採檢陰性證明,大會安排專責人員,負責管理場內工作人員每日健康監測及追蹤事宜,並將每日健康監測結果列冊管理。

6.入場人員全程配戴口罩。

7.展場衛生消毒:
(1)每日以稀釋漂白水擦拭展館大廳、廁所、廊道、電梯、電扶梯等公共區域消毒。
(2)每日閉館後進行會展活動區域清潔消毒工作。
(3)主題廣場、沙龍等活動區,麥克風於換場時消毒。
(4)主題館內互動體驗設備,每一梯次使用過即消毒。
(5)休息區、活動區桌椅定時消毒。

8.展場空調定時換氣:
每2小時定時進行新鮮空氣換氣作業。

9.會場禁止飲食:
僅同意在安全社交距離下之因應生理需求的飲水。

10.配置糾察巡場人員,提醒場內參觀民眾配戴口罩、維持社交距離。配置至少一位醫護人員待命。

11.世貿一館B1設置隔離區,供參觀者、工作人員出現呼吸道症狀時使用。



()展期參展單位防疫措施:


1.若疫情升溫,則規範展區內容留人數,以每人2.25平方公尺計,每個標準展位(3*3)9平方米展位,參展單位及參觀民眾合計以4人為限(含),依此比例計算,並將容留人數標示於展位明顯之處。

2.實施參展單位實聯制:
於二級警戒期間,為保障讀者及參展單位防疫安全,建議參展單位實施簡訊1922實聯制,張貼於展位內,鼓勵讀者進入參觀時進行掃描。

3.參展單位須確保工作人員落實健康監測,並將每日體溫及健康監測結果列冊管理。

4.於展位內準備酒精,提供民眾消毒

5.會場內禁止飲食:
展覽期間需用餐,請至世貿或大會規定之展覽用餐區,或於出版社倉庫內。



  • 展覽後:
  • 協助中央單位疫情調查,隨時配合衛福部與中央流行疫情指揮中心之需求,若有工作人員、參展廠商及參觀民眾等有疑似新冠肺炎感染,應盡量提供其他潛在接觸者之聯繫方式並協助追蹤,以協助疫情調查並控制。
  • 進行成效檢討及修正標準作業序,根據本次展覽實施防疫措施之可行性與執行情況,進行展後總檢討,並修正展前規劃之標準作業程序,以備其他展覽規劃使用。


  • 防疫服務:
  • 準備酒精、體溫量測設備,於會場入口或展場內公共區域提供參觀民眾、工作人員使用,並提供備用口罩。
  • 書展承辦單位將提供參展單位口罩、酒精、防護面罩等各類防疫用品共同採購服務。並協助洽談防疫旅館,供參展單位使用。
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